Déclaration de confidentialité de la NPRC

Chez la Cooperative de Navigation Intérieure des Particuliers des Pays-Bas (NPRC), nous attachons une grande importance à votre vie privée. Le traitement des données à caractère personnel par la NPRC est régi par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Ci-dessous, nous expliquons dans quel but et de quelle manière nous traitons les données à caractère personnel, quels sont vos droits à cet égard et comment vous pouvez les exercer.

À propos de la NPRC
La Cooperative de Navigation Intérieure des Particuliers des Pays-Bas (NPRC) est la plus grande coopérative d’entreprises de navigation intérieure en Europe. Elle fournit des services logistiques intégrés pour le transport de marchandises par voie navigable aux membres, aux non-membres et aux clients.

L’une des principales tâches de la NPRC est d’attribuer des chargements aux navires et d’assurer la coordination du transport de marchandises par voie navigable.

Le traitement des données à caractère personnel constitue un élément essentiel et nécessaire des activités de la NPRC. Il est primordial que ce traitement soit effectué avec la plus grande prudence.

Responsabilité
La NPRC est le responsable du traitement des données au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). En tant que responsable du traitement, la NPRC détermine à quelles fins et avec quels moyens les données à caractère personnel sont traitées. Elle est responsable du traitement soigneux des données personnelles, comme décrit dans cette déclaration de confidentialité.

Collecte des données
La NPRC collecte les données nécessaires lorsque vous utilisez ou souhaitez utiliser l’un de nos services, travaillez pour nous ou échangez des informations avec nous par d’autres moyens, par exemple via notre portail des membres sur notre site web.

Nous collectons également des données si vous êtes ou souhaitez devenir un partenaire commercial, si vous utilisez notre application, si vous utilisez notre portail des membres, travaillez pour nous ou fournissez des services pour nous.

Types de données
Nous pouvons traiter les données personnelles suivantes :

Membres et non-membres

• Données d’identification personnelle (nom, prénom, adresse) ;
• Informations personnelles (nationalité, lieu et date de naissance, sexe, état civil) ;
• Données d’identification électronique (adresse IP, localisation) ;
• Coordonnées de contact (adresse e-mail, numéro de téléphone) ;
• Informations relatives aux rendez-vous et à la participation à des événements ;
• Données financières (numéro de compte bancaire) ;
• Informations administratives (permis, contrats, numéro d’immatriculation au registre du commerce, numéro de TVA) ;
• Informations de connexion.

Personnes intéressées par l’adhésion à la NPRC

• Données d’identification personnelle ;
• Coordonnées de contact ;
• Informations relatives aux rendez-vous et à l’évaluation des candidats membres.

Employés et travailleurs indépendants

• Données d’identification personnelle ;
• Informations personnelles (nationalité, date et lieu de naissance, sexe, état civil) ;
• Coordonnées de contact et fonction ;
• Informations financières (numéro de compte bancaire) ;
• Copie de la pièce d’identité, numéro de sécurité sociale (BSN) ;
• Contrats et accès à nos systèmes.

Finalités du traitement des données
La NPRC traite vos données personnelles dans le cadre de :

• L’adhésion et la gestion des membres ;
• La conclusion et l’exécution de contrats de transport et de services ;
• La gestion des relations avec les clients et fournisseurs ;
• L’exécution d’obligations légales et fiscales ;
• L’envoi de communications commerciales et de newsletters ciblées ;
• Le traitement des plaintes et demandes.

Base légale du traitement
La NPRC ne traite vos données personnelles que si :

• Cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat ;
• Une obligation légale l’impose ;
• Il existe un intérêt légitime ;
• Vous avez donné votre consentement.

Durée de conservation
Les données sont conservées pendant la durée de notre relation ou du contrat, avec un maximum de 5 ans après leur expiration, sauf obligations légales contraires.

Partage des données
Les données ne sont partagées qu’avec des tiers lorsque cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat, pour respecter des obligations légales, ou avec votre consentement.

Sécurité des données
La NPRC met en place des mesures de sécurité strictes pour protéger vos données.

Vos droits
Vous pouvez demander l’accès, la rectification ou la suppression de vos données.

Contact
Pour toute question, contactez-nous :
E-mail : privacy@nprc.nl
Adresse : Boterdiep 46, 3077 AW Rotterdam, Pays-Bas
Téléphone : +31 (0) 103 139 900